Rapport d'intervention vocal
Solution phare : dictée vocale et photos transformées en rapport d'intervention structuré, signable et exportable vers la facturation.
Intégration · Bexio
Du rapport d'intervention dicté à la facture Bexio, sans ressaisie
Beaucoup de PME romandes facturent avec Bexio. Rapportia envoie le rapport d'intervention validé vers votre compte : client, prestations, matériel et heures arrivent en brouillon, prêts à facturer.
En brefGrâce à l'API Bexio, un rapport d'intervention validé peut créer automatiquement, en brouillon, l'offre ou la facture correspondante : contact client, positions (prestations, articles, quantités) et saisies de temps. L'entreprise vérifie puis envoie depuis Bexio comme d'habitude.
Le circuit complet
Dictée
Le technicien décrit l'intervention et prend ses photos.
Rapport
L'IA structure : travaux, articles, quantités, temps.
Validation
Relecture, correction, signature client.
Correspondance
Articles et prestations reliés à votre catalogue Bexio.
Brouillon Bexio
Offre, facture ou temps créés en brouillon, PDF joint.
Le point clé : la correspondance avec votre catalogue
Un technicien dit « siphon quarante millimètres » ; Bexio connaît un article avec un numéro, un prix et un taux de TVA. Le travail d'intégration consiste surtout à relier ces deux mondes de façon fiable :
- synonymes et appellations courantes de vos articles ;
- prestations au forfait ou au temps, avec vos taux horaires ;
- règles pour les déplacements et les petites fournitures ;
- que faire quand un article n'est pas reconnu : ligne libre à vérifier, jamais un prix inventé.
C'est ce qui distingue une démonstration d'un outil fiable au quotidien.
| Dicté | Position Bexio |
|---|---|
| « siphon quarante » | Art. SIPH-40 · Siphon PVC 40 mm · 1 pce |
| « une heure dix sur place » | Prestation · Main-d'œuvre technicien · 1,17 h |
| « vingt minutes de trajet » | Forfait déplacement zone 1 |
| « joint robinet d'arrêt » | Ligne libre « Joint robinet d'arrêt » · à vérifier |
Pour les curieux : comment l'intégration fonctionne techniquement
Bexio met à disposition une API REST documentée publiquement. Une application tierce s'y connecte avec une autorisation accordée depuis le compte Bexio de l'entreprise (jeton d'accès ou flux OAuth), limitée aux droits nécessaires.
Dans notre architecture, ces accès restent côté serveur : l'application du technicien ne détient jamais les identifiants Bexio. Chaque création de document est journalisée, et un document n'est jamais validé ni envoyé automatiquement au client.
Bon à savoir : l'accès à l'API et certains modules (temps, projets) dépendent de votre formule Bexio. Nous le vérifions avant de commencer.
Questions fréquentes
Que permet l'API Bexio ?
L'API Bexio permet à une application autorisée de lire et créer des données dans votre compte : contacts, articles, offres, commandes, factures, projets et saisies de temps notamment. C'est ce qui permet d'envoyer un rapport d'intervention validé vers Bexio sans ressaisie.
Quelles données du rapport partent dans Bexio ?
Ce que vous décidez : en général le contact client (retrouvé ou créé), les positions (prestations et articles avec quantités), les heures du technicien et une référence au rapport PDF. Le document est créé en brouillon : vous gardez la main sur l'envoi de l'offre ou de la facture.
Est-ce sécurisé ?
L'accès se fait avec une autorisation délivrée par Bexio et limitée aux droits nécessaires. Les identifiants ne sont jamais stockés dans le navigateur ou l'application du technicien. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis votre compte Bexio.
Faut-il un abonnement Bexio particulier ?
L'accès à l'API dépend de votre formule Bexio et des modules activés (par exemple la saisie du temps ou les projets). Nous le vérifions pendant le diagnostic, avant tout développement.
Rapportia est-il partenaire officiel de Bexio ?
Non. Rapportia est un intégrateur indépendant qui utilise l'API publique de Bexio. Bexio est une marque de bexio AG.
Et si nous n'utilisons pas Bexio ?
Le même principe s'applique à d'autres outils disposant d'une API (logiciels de gestion, GMAO, tableurs en ligne) ou, à défaut, à un export CSV importable. Voir les intégrations.
Combien coûte une intégration Bexio ?
Une intégration API démarre à 4'000 CHF selon le nombre de types de documents et les règles de correspondance (articles, taux horaires, projets). Elle peut être incluse dans un projet pilote. Voir les tarifs.
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Dites-nous quels documents vous créez aujourd'hui à la main après une intervention. Nous vous dirons ce qui peut être automatisé et à quel coût.